Họp Tiểu ban Lễ tân, Hậu cần phục vụ Festival Trà

Đồng chí Ma Thị Nguyệt, Phó Chủ tịch UBND tỉnh phát biểu chỉ đạo cuộc họp

Tại cuộc họp, các đơn vị trong Tiểu ban Lễ tân, Hậu cần đã báo cáo và cho ý kiến về các công việc như: Lập danh sách khách mời;phát hành giấy mời; xác nhận thông tin khách mời đến dự Khai mạc, Bế mạc Festival; cung cấp danh sách khách mời cho các đơn vị phụ trách đón tiếp; bố trí các đoàn khách ăn, nghỉ ở các cơ sở lưu trú; xây dựng phương án giao thông, điều động xe phục vụ đưa đón các đoàn khách khi có yêu cầu; công tác tuyển chọn, đào tạo tình nguyện viên; các phương án bảo đảm an ninh, trật tự; công tác y tế, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm…

Phát biểu tại cuộc họp, đồng chí Ma Thị Nguyệt, Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban Tổ chức Festival Trà nhấn mạnh công tác hậu cần, lễ tân rất quan trọng, đòi hỏi phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa các ngành, bộ phận được phân công. Văn phòng UBND tỉnh phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy và Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh rà soát danh sách khách mời, dự kiến phân công đơn vị mời, lưu ý hướng đến những người làm chè tại các vùng chè trong tỉnh. Văn phòng UBND tỉnh lên kế hoạch tuyển chọn, đào tạo các tình nguyện viên ở các sở, ban, ngành của tỉnh; rà soát việc bố trí việc ăn, nghỉ cho các đoàn khách. Sở Ngoại vụ rà soát khách mời quốc tế, phối hợp với Tỉnh đoàn trong việc tuyển chọn, đào tạo tình nguyện viên phục vụ các đoàn khách quốc tế. Các sở, ngành theo chức năng, nhiệm vụ được giao, chủ động lên kế hoạch thực hiện nhiệm vụ. Các phương tiện thông tin đại chúng đẩy mạnh hơn nữa công tác tuyên truyền về Festival Trà Thái Nguyên – Việt Nam lần thứ 3, năm 2015.